Co robi ArchiFlow
Osiem funkcji, które biuro architektoniczne używa co tydzień. Wszystko działa dziś, bez listy „wkrótce".
Etapy i harmonogram
Każdy etap ma udział procentowy w projekcie, status i listę podzadań. Oś czasu pokazuje, ile już za Wami, a zmiany zapisują się w trakcie pisania.
- Statusy: nie rozpoczęty, w trakcie, po stronie urzędu, zakończony, z datą zakończenia
- Podzadania etapu z licznikiem n/m, widoczne też u klienta
- Kamienie milowe z datą, np. złożenie wniosku o pozwolenie
- Kolejność etapów zmieniasz przeciąganiem, wykres można sortować wg statusu
- Autozapis bez przycisku Zapisz
Portal klienta: link albo logowanie
Klient dostaje jeden link do wszystkich swoich projektów. Po wejściu widzi, co się zmieniło od ostatniej wizyty i co ma zrobić. Zero kont, zero haseł.
- Lista projektów z postępem, statusem etapu i tym, co czeka na podpis
- Znaczniki nowości na zakładkach: zakończone etapy, nowe pliki, nieprzeczytane wiadomości
- Panel „Do zrobienia" i historia „Co się działo"
- Bieżący etap z opisem i zadaniami, najbliższy kamień milowy
- Telefon i komputer, polski i angielski, kolory biura
Podpisy profilem zaufanym
Umowa o prace projektowe, oświadczenie kierownika budowy, zgoda sąsiada. Wskazujesz PDF i osoby, każda dostaje własny link i podpisuje na gov.pl.
- Podpisy kilku osób po kolei w jednym pliku PDF
- Klient podpisuje ze swojego portalu, pozostali z linku w mailu
- Przypomnienie jednym kliknięciem, widok kto podpisał, a kto czeka
- Podpisany plik trafia do podfolderu Podpisane w folderze projektu
- Bez limitu dokumentów w każdym planie
Wniosek, pełnomocnictwo i pismo do urzędu z danych projektu
Siedem szablonów pod polskie urzędy. Dane biura, pełnomocnika, inwestora, działek i organu wchodzą same z ustawień, karty klienta i Danych formalnych. Sprawdzasz podgląd, klikasz, pobierasz DOCX albo PDF.
- Pełnomocnictwo inwestora, PB-1 (wniosek o pozwolenie na budowę), PB-5 (oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością)
- Odpowiedź na wezwanie i na postanowienie punkt po punkcie, znak sprawy podpowiedziany z ostatniej decyzji
- Wniosek o zezwolenie na zjazd i o wyłączenie gruntu z produkcji rolnej, urząd wyszukany w Google i zapamiętany na kolejne projekty
- Lista braków przed generowaniem z linkami wprost do pola w karcie klienta, ustawieniach biura albo Danych formalnych
- DOCX i PDF, poprawki w Google Docs bez wychodzenia z ArchiFlow, historia wersji z przywracaniem
- PDF ląduje w folderze projektu, skąd wskazujesz go do podpisu profilem zaufanym
Pliki na Waszym Google Drive lub Dropboxie
ArchiFlow nie kopiuje plików. Podpinasz folder projektu, a listing, upload z panelu i pobieranie przez klienta działają na Waszym koncie.
- Folder projektu wybierany z Google Drive Pickera albo z Dropboxa biura
- Upload z panelu z przypisaniem do etapu, kosz dla plików wgranych przez ArchiFlow
- Klient pobiera pliki z portalu, pogrupowane etapami, z tagiem Nowy
- Podfolder Podpisane na dokumenty po podpisie
- Pliki wrzucone bezpośrednio w Drive lub Dropboxie też są widoczne
Dyskusja z powiadomieniami e-mail
Jeden wątek na projekt, po obu stronach. Klient pisze z portalu, biuro z panelu, a maile przychodzą tylko wtedy, gdy coś się dzieje.
- Klient dostaje e-mail o nowej wiadomości biura i o zakończonym etapie
- Biuro dostaje e-mail, gdy ktoś podpisze dokument
- W portalu separator „Nowe wiadomości" i grupowanie po dniach
- Przycisk „Napisz wiadomość" przy danych kontaktowych biura
Osiem gotowych zestawów etapów
Dom jednorodzinny, adaptacja projektu gotowego, budynek wielorodzinny, usługowy, wnętrza, przebudowa, legalizacja samowoli, zmiana sposobu użytkowania. Wybierasz przy tworzeniu projektu.
- Procenty etapów dopasowane do typowego przebiegu usługi
- Zestaw można skopiować jako własny i dowolnie zmienić
- Własne zestawy z edytorem drag & drop, do 20 etapów
- Po rejestracji ArchiFlow podpowiada zestawy na podstawie strony biura
Zespół i role
Architekci prowadzą projekty i klientów, admin biura zarządza szablonami, użytkownikami i ustawieniami. Każde biuro jest odizolowane od pozostałych.
- Logowanie hasłem albo kontem Google
- Zaproszenie do zespołu mailem z linkiem aktywacyjnym
- Architekt nie usunie klienta ani projektu, admin tak
- Rejestracja biura z landingu w dwie minuty
Biuro w swoich barwach
Portal klienta i strona podpisu wyglądają jak Wasze: logo, kolor akcentu, nazwa i kontakt biura. Klient nie musi wiedzieć, że pod spodem jest ArchiFlow.
- Kolor akcentu wybierany w Ustawieniach, tekst dobiera kontrast sam
- Logo i dane kontaktowe w nagłówku portalu
- Interfejs klienta po polsku i angielsku, przełącznik w portalu
Pierwszy projekt
w dziesięć minut.
Załóż biuro, dodaj projekt i wyślij klientowi link. Karta nie jest potrzebna.