Kto używa ArchiFlow?
Od solo architektów po rosnące studia i klientów, którym służą — jedna platforma, każdy przypadek użycia.
Skończ spędzać piątkowe popołudnia na wysyłaniu aktualizacji projektów.
- Klienci dzwonią lub piszą co kilka dni z pytaniem o status
- Brak jednolitego sposobu na śledzenie etapów w projektach
- Nowe projekty wymagają godziny konfiguracji od zera
ArchiFlow daje każdemu klientowi portal z aktualnym harmonogramem projektu. Piotr skonfigurował szablony etapów raz — teraz każdy nowy projekt startuje w minuty, nie godziny. Pełnomocnictwo i wniosek o pozwolenie generuje z danych projektu, zamiast przepisywać je z karty klienta.
"Zmniejszyliśmy liczbę e-maili ze statusem o 80% w pierwszym miesiącu. Klienci bardziej ufają procesowi, bo go widzą."
Skaluj zespół bez utraty kontroli nad 30 projektami.
- Trudno wiedzieć, które projekty mają opóźnienia bez pytania
- Młodsi architekci stosują różne workflow w każdym projekcie
- Klienci na różnych etapach chcą różnych informacji
Wspólna biblioteka szablonów etapów zapewnia, że każdy architekt stosuje ten sam proces. Menedżerowie widzą wszystkie projekty jednym rzutem oka — bez gonić za aktualizacjami.
"Po raz pierwszy mam prawdziwy przegląd tego, co dzieje się we wszystkich naszych projektach, bez planowania cotygodniowego spotkania."
Wydajesz 200 tys. zł. Zasługujesz wiedzieć, co się dzieje.
- Nie wiem, na jakim etapie jest projekt, bez dzwonienia
- Dokumenty i rysunki rozrzucone w e-mailach
- Czuję się pominięty w projekcie, który jest oszczędnościami mojego życia
Architekt wysyła Markowi jeden link. Otwiera go na telefonie i widzi dokładnie, na jakim etapie jest jego dom, które dokumenty są gotowe i może napisać wiadomość bezpośrednio do zespołu.
"W końcu przestałem się martwić. Sprawdzam portal rano jak sprawdzam wiadomości — wszystko jest po prostu tam."
Koordynuj architektów w wielu projektach bez chaosu.
- 5 projektów z 3 różnymi biurami — brak jednego widoku
- Opóźnienia w pozwoleniach odkrywane za późno, bo nikt ich nie śledzi
- Trudno obiektywnie porównywać postępy projektów
Każdy projekt to własna przestrzeń robocza. Tomasz widzi status kamieni milowych wszystkich inwestycji, otrzymuje powiadomienia o ukończonych etapach i udostępnia postęp inwestorom przez ich własne linki do portalu.
"Moi inwestorzy zadają mniej pytań, bo mają taką samą widoczność jak ja. Samo to jest warte abonamentu."
Umowa podpisana w kwadrans, zanim klient wyjdzie z pierwszego spotkania.
- Umowa drukowana, podpisywana, skanowana i odsyłana mailem przez tydzień
- Oświadczenie kierownika budowy zbierane telefonami
- Nikt nie wie, która wersja PDF jest tą podpisaną
Ewa wskazuje PDF umowy i dwie osoby: klienta i kierownika budowy. Każdy dostaje link, podpisuje profilem zaufanym na gov.pl i wgrywa plik. Podpisy lądują w jednym PDF w podfolderze Podpisane na Dropboxie pracowni.
"Klient podpisał umowę z telefonu w tramwaju. Ja zobaczyłam zielony ptaszek i dostałam maila."
Pliki zostają tam, gdzie były. Klient dostaje do nich okno.
- Biuro trzyma projekty na Dropboxie i nie chce przenosić plików do kolejnego systemu
- Klient prosi mailem o „ten rzut z zeszłego tygodnia"
- Pliki wysyłane mailem żyją własnym życiem w skrzynkach
Michał podpina folder projektu z Dropboxa biura. Pliki wgrywa z panelu ArchiFlow z przypisaniem do etapu, klient widzi je w portalu z tagiem Nowy i pobiera bez konta. Nowe pliki wrzucone bezpośrednio do Dropboxa też są na liście.
"Nie zmieniliśmy ani jednego nawyku w zespole. Zmieniło się to, że klient sam znajduje plik."
Pierwszy projekt
w dziesięć minut.
Załóż biuro, dodaj projekt i wyślij klientowi link. Karta nie jest potrzebna.